Moodle LMS es el campus virtual centrado en cursos, docentes y estudiantes; Moodle Workplace es una distribución comercial construida sobre ese mismo núcleo que añade estructura organizacional, programas de formación, roles por puesto, flujos automatizados y multi-espacio. Regla corta: si formas alumnos, LMS; si formas personal con jerarquías, obligaciones y vencimientos, Workplace.
Qué comparten ambos
Comparten el mismo motor: cursos, actividades, calificaciones, informes, app móvil, plugins e integraciones. Todo lo que aprendiste en Moodle LMS sigue siendo válido en Workplace; nadie empieza de cero al pasar de uno a otro.
También comparten filosofía: código abierto en la base, datos que siguen siendo de la institución y la posibilidad de migrar entre proveedores.
Qué añade Moodle Workplace
Añade la capa que una organización necesita cuando la formación deja de ser "un catálogo de cursos" y pasa a ser un proceso con responsables, plazos y evidencia. Sus piezas principales:
- Organigrama: áreas, puestos y jerarquías reales, con reportes que respetan esa estructura.
- Programas y planes de certificación: rutas de varios cursos con fechas de vencimiento y recertificación automática.
- Automatización (Dynamic rules): matricular, notificar o certificar según el puesto, la fecha de ingreso o el resultado de una evaluación.
- Multi-tenancy: varias sedes, filiales o marcas en una sola instalación, cada una con su identidad visual.
- Informes por línea de mando: cada jefatura ve el avance de su equipo sin pedirlo al área de sistemas.
- Apps y firma de documentos, migración de datos y paneles ejecutivos.
Cuándo basta Moodle LMS
Basta cuando el eje es el curso y el aula: universidades, institutos y colegios que gestionan asignaturas, docentes y estudiantes por periodo académico. Ahí la estructura ya la da la malla curricular y el sistema académico, no el organigrama.
También basta en empresas pequeñas con un catálogo acotado de cursos y sin obligación de acreditar cumplimiento normativo por puesto.
Cuándo conviene Moodle Workplace
Conviene cuando la formación es obligatoria, recurrente y auditable: inducción de personal, seguridad y salud en el trabajo, cumplimiento normativo, capacitación por puesto o certificaciones internas que caducan.
Casos típicos en el Perú: banca y seguros, minería y energía, retail con alta rotación, salud, y también universidades que gestionan educación continua y capacitación de su propio personal administrativo en paralelo a la docencia. Desarrollamos ese escenario en la guía de Moodle Workplace.
Comparativa rápida
| Criterio | Moodle LMS | Moodle Workplace |
|---|---|---|
| Unidad central | El curso | El puesto y el programa |
| Estructura de usuarios | Cohortes y categorías | Organigrama con áreas y jerarquías |
| Automatización | Básica (plugins) | Reglas dinámicas nativas |
| Vencimiento de certificados | Manual o con plugins | Nativo, con recertificación |
| Varias sedes o marcas | Instalaciones separadas | Multi-tenancy en una instalación |
| Licenciamiento | Código abierto | Distribución comercial vía partner |
| Perfil típico | Universidad, instituto, colegio | Empresa, corporación, gobierno |
¿Cuánto cambia el costo?
Cambia en dos frentes: Workplace se licencia por usuario a través de un partner certificado y su implementación exige más análisis previo, porque hay que modelar el organigrama y las reglas antes de configurar. El hosting y el soporte, en cambio, siguen lógicas parecidas. Los rangos referenciales del mercado peruano están en nuestros artículos de costos de implementación y hosting y soporte; no publicamos precios cerrados porque dependen del número de usuarios y del alcance.
¿Se puede pasar de LMS a Workplace después?
Sí, y es el camino más común: se conservan cursos, usuarios, calificaciones e historial, y se añade encima la capa organizacional. Lo que conviene planificar con tiempo no es la migración técnica, sino la definición del organigrama y de las reglas de automatización.
Preguntas frecuentes
¿Moodle Workplace reemplaza a Moodle LMS?
No lo reemplaza: lo extiende. Workplace incluye todo Moodle LMS y le suma funciones orientadas a organizaciones.
¿Puedo probar Workplace antes de decidir?
Sí. Se puede montar una demostración con tu caso real —un área, un programa y una regla— para ver el comportamiento antes de comprometer la licencia.
¿Workplace sirve para universidades?
Sí, sobre todo para educación continua, capacitación del personal administrativo y programas con certificados que vencen. Para la docencia regular suele bastar Moodle LMS.
¿Se puede contratar Workplace sin un partner?
No. Moodle Workplace se distribuye únicamente a través de partners certificados de Moodle.