La copia de seguridad de un curso es la herramienta más usada por los equipos de Moodle y también la peor entendida. Somos el Moodle Certified Partner del Perú y esta es la explicación que damos a nuestros equipos.
Qué es una copia de curso
Es un archivo que empaqueta un curso completo: secciones, actividades, recursos, configuración y, opcionalmente, la participación de los estudiantes. Sirve para duplicar un curso al siguiente periodo, moverlo a otro campus o guardarlo antes de un cambio grande.
Qué incluye y qué no
Incluye la estructura del curso, los archivos cargados dentro, el banco de preguntas asociado y los ajustes de cada actividad. No incluye cuentas de usuario, roles del sistema, plugins ni el tema visual. Si el curso depende de un plugin que no está en el destino, esa actividad no se restaura.
Datos de usuario
Es la decisión clave. Con datos de usuario, el archivo lleva matrículas, entregas, intentos y calificaciones; sirve para archivar o mover un curso en marcha. Sin datos de usuario, queda una plantilla limpia, ideal para el siguiente periodo.
Cómo se crea
Desde el curso, en el menú de administración, se elige la copia de seguridad y se recorren los pasos: ajustes iniciales, selección de actividades, revisión y confirmación. El archivo queda en la zona de copias del curso o en la zona privada del usuario.
Cómo se restaura
Se sube el archivo, Moodle lo revisa y ofrece destinos posibles: un curso nuevo, el curso actual o un curso existente. Después se eligen las actividades a traer y se confirma. El proceso registra en bitácora quién lo hizo.
Los tres modos de restauración
Crear un curso nuevo deja el original intacto. Combinar agrega el contenido sin borrar lo existente, y es donde aparecen los duplicados si se repite la operación. Borrar y restaurar deja el curso exactamente como el archivo. Antes de restaurar sobre un curso con estudiantes conviene hacer una copia del destino.
Restaurar en otro campus
Funciona si la versión de destino es igual o más nueva y si los plugins que usa el curso están instalados. Los enlaces internos absolutos hacia el campus anterior deben revisarse después; es el detalle que más veces queda pendiente en una migración.
Errores frecuentes
Restaurar dos veces en modo combinar y terminar con actividades repetidas. Olvidar los datos de usuario cuando sí hacían falta. Exceder el límite de subida del servidor. Copiar un curso con videos pesados dentro en lugar de enlazarlos desde un servicio externo.
Rutina recomendada
Copias automáticas programadas fuera del horario de uso, con retención definida y almacenamiento separado del servidor de la plataforma. Copia manual antes de cualquier cambio mayor en un curso activo. Una prueba de restauración por periodo: un respaldo que nunca se restauró no está verificado.
Límites que conviene conocer
La copia de curso no protege la plataforma. Si el servidor falla, necesitas respaldos de base de datos y de archivos. Revisa nuestra guía de respaldos y recuperación en Moodle para la parte de infraestructura.
Qué incluir y qué dejar fuera
Una copia de curso puede llevar solo la estructura y los materiales, o incluir además usuarios, calificaciones y entregas. Para reutilizar el curso el siguiente periodo se copia sin datos de usuario; para conservar evidencia de un periodo cerrado se copia con ellos. Confundir ambos casos produce cursos nuevos que arrastran notas viejas o archivos históricos que no sirven como respaldo.
Cuando la copia pesa demasiado
Los cursos con videos subidos directamente generan archivos enormes que fallan al restaurar. Alojar el video en el servicio institucional y enlazarlo desde el curso mantiene la copia liviana y hace el proceso predecible. Si el archivo ya es grande, conviene restaurar desde el servidor y no desde el navegador.
La copia que nunca se probó
Una copia de seguridad solo cuenta cuando se restauró al menos una vez. Conviene hacer una prueba por periodo en un curso de ensayo y verificar que vuelven materiales, configuración de actividades, escala de notas y grupos. Nuestra guía sobre respaldos y recuperación cubre el nivel de plataforma.
Una copia sin restauración probada no es una copia
La pregunta no es si el respaldo se generó, sino cuánto demora volver a tener el curso funcionando. Prueba la restauración al menos una vez por periodo en un espacio aparte y cronométrala. Ese número es el que puedes prometerle a un decano cuando pregunte en medio de un incidente.
Con datos de usuario o sin ellos
La copia con datos de usuario incluye entregas, calificaciones y mensajes: sirve para recuperar un ciclo, pero contiene datos personales y debe tratarse con el mismo cuidado que la base. La copia sin datos sirve para clonar el diseño del curso al ciclo siguiente y es la que se comparte entre docentes. Confundirlas es la causa habitual de que un curso nuevo arranque con las notas del anterior.
Quién restaura y con qué autorización
Restaurar sobre un curso vivo puede duplicar actividades o pisar calificaciones. Deja la operación en manos de un rol acotado, exige que quede registrada con fecha y motivo, y restaura siempre primero en una copia del curso para revisar antes de reemplazar el original.