Casi todos los problemas de visibilidad en un curso de Moodle se explican por grupos mal armados. Somos el Moodle Certified Partner del Perú y esta guía ordena el tema de una vez.
Grupo y agrupamiento
Un grupo es un conjunto de participantes dentro de un curso. Un agrupamiento es un conjunto de grupos. El agrupamiento existe para una sola cosa: decidir qué grupos acceden a qué actividad.
Si solo necesitas separar secciones, bastan los grupos. Los agrupamientos aparecen cuando distintas secciones deben hacer actividades distintas dentro del mismo curso.
Modos de grupo
Sin grupos: todos ven a todos. Separados: cada quien ve solo su grupo. Visibles: cada quien trabaja en su grupo pero puede mirar los demás. El modo se aplica a foros, tareas, wikis y la mayoría de actividades.
Nivel de curso y de actividad
El modo se puede fijar para todo el curso y forzarlo, o dejar que cada actividad tenga el suyo. Forzarlo es más simple de administrar; dejarlo libre da flexibilidad pedagógica y genera más consultas al soporte.
Creación masiva
Para un curso con doscientos estudiantes, la creación automática reparte por número de grupos o por tamaño, de forma aleatoria o alfabética. También se puede importar la asignación desde un archivo cuando viene del sistema académico.
Cohortes y matrícula
Las cohortes viven a nivel de sitio o categoría y sirven para matricular en bloque. Con sincronización, los miembros de la cohorte entran al curso y pueden mapearse a un grupo automáticamente. Es la base de una matrícula sincronizada ordenada.
Actividades restringidas
Con restricción de acceso por grupo, una misma página de curso puede mostrar a cada sección su propio material, su propia fecha y su propia tarea, sin duplicar el curso.
Calificación y filtros
El libro de calificaciones y los listados de entrega se pueden filtrar por grupo. Para un coordinador con seis secciones, esa sola función ahorra horas de revisión.
Docentes por sección
Con grupos separados y el permiso adecuado, cada docente ve únicamente su sección. La coordinación conserva el permiso de acceder a todos los grupos para el consolidado.
Errores que rompen la visibilidad
Estudiantes sin grupo en un curso con modo separado. Actividades asignadas a un agrupamiento vacío. Grupos creados dos veces con nombres casi iguales. Sincronización de cohorte que agrega pero nunca retira. Un foro de avisos restringido por error a un solo grupo.
Revisión cada ciclo
Antes de abrir el ciclo conviene verificar tres cosas: que nadie quede sin grupo, que cada agrupamiento tenga los grupos que corresponde y que el foro de avisos siga siendo visible para todos.
Grupo o agrupamiento: cómo decidir
Un grupo separa a las personas dentro de un mismo curso; un agrupamiento reúne grupos para dirigir actividades a un subconjunto. Si la necesidad es que docentes distintos vean solo a sus estudiantes, basta con grupos en modo separado. Si la necesidad es que una tarea aparezca solo para ciertas secciones, hace falta un agrupamiento. Elegir mal obliga a duplicar actividades y complica la calificación al final del periodo.
Carga masiva y sincronización
Crear grupos a mano funciona para un curso y se vuelve inviable para un campus. Con cohortes sincronizadas desde el sistema académico, cada matrícula ubica a la persona en su grupo sin intervención manual, y los cambios de sección se reflejan al día siguiente. Conviene definir desde el inicio una convención de nombres estable, porque cambiarla a mitad de año rompe informes y restricciones ya configuradas.
Fallos frecuentes y cómo se detectan
Estudiantes que no ven una actividad: la actividad está restringida a un agrupamiento al que no pertenecen. Docente que ve a todo el curso: el modo de grupos está en visible en lugar de separado. Foros donde se cruzan secciones: el modo de grupos se definió en el curso pero se sobrescribió en la actividad. Reportes con personas duplicadas: alguien quedó en dos grupos tras un cambio de sección. Una revisión al cierre de matrícula evita los cuatro.